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物料需求计划经过审批后,所有需要采购的物料都会按类传到采购部门计划员的计算机上,采购计划员根据要求制作采购计划。采购计划包括下列内容:
1、原材料采购计划
原材料采购计划的编制时,首先查找库存中相同物资的可排计划量或预计入库数中的可排计划量,其次计算出该物资需求总量与可排计划量的差值及最早使用日期,选择合适的供应商及价格,用订货批量来分批制作订单。
2、配套物资采购计划
配套物资采购计划的编制时,与原材料采购计划相同,首先查找库存中相同物资的可排计划量或预计入库数中的可排计划量,其次计算出该物资需求总量与可排计划量的差值及最早使用日期,选择合适的供应商及价格,用订货批量来分批制作订单。
3、设备备件采购计划
设备备件采购计划是根据设备维修计划编制的,编制时,首先查找库存中相同物资的可排计划量或预计入库数中的可排计划量,其次计算出该备件需求总量与可排计划量的差值及最早使用日期,选择合适的供应商及价格,用订货批量来分批制作订单。
4、零星物品采购计划
零星物品的采购,可以用两种办法来管理,一是用安全库存量来控制,库存物品低于安全库存量时,系统自动报警,提示需要补充库存量。第二种是采用零星物品采购的申报办法(见采购管理)。本程序主要是解决按月或按周并且经过批准的零星物品的采购计划。
5、汇总采购资金需求计划
上述几个方面的采购计划由于都带有时间和金额,本程序将它们汇总形成采购资金需求计划。
采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从请购计划、采购下达至到货接收检验入库的全部过程。可有效的监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行。
建立供应商的基本信息,包括单位名称、地址、负责人、联系人、电话、传真、电子邮件、所属地区、开户行、帐号、价格折扣率、交货地点、可供应材料等,已付款未收到货物归入在途物品,并能提供一张采购订单多次供货的功能。。与生产、库存、应付帐管理及成本等子系统均有良好的接口。采购需求信息可由生产等其他部门直接下达,无需手工录入采购订单,只要将请购项目合并下达即可自动生成采购单,方便、灵活。采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库,并及时更新库存。按采购订单统计在途物品、已采购物品、供应商在一个时间段内按大类、物品进行分类汇总。
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