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销售管理模块

销售管理系统主要包括如下三个部分:

一、客户管理

    系统建立潜在及现有客户信息档案,制定客户拜访计划表,详细记录业务日程表,同时生成统计分析报表,为挖掘新的客户和更好的服务客户建立健全信息库。

二、日常业务

    系统提供按分公司、办事处建立各业务节点信息档案。以订单(合同)为核心来管理整个销售业务。通过软件用户可以及时了解到销售过程中每个环节的准确情况和数据信息根据以往销售业绩、回款、库存、服务等数据进行数据分析,建立健全分销机构信誉体系和信息库,同时及时对下一阶段的销售计划重新制订与调整。销售日常业务管理包括成本预估管理,报价管理,销售合同管理,派工单管理,样品申请单管理,产品处理报告管理,客户催货通知单管理,预收款、应收款跟踪管理,业务费用请款管理,发货管理,销售退货管理,销售折扣管理,客户投诉管理,传真管理。

三、分析和统计

    根据企业整体战略规划、客户信息和分销信息统计分析,从而方便准确制订年度、半年度、季度、月销售计划。系统可统计出各个时期中业务项的汇总情况,同时进行销售统计、预测与分析,并提供直观的图表方式。

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生产管理模块

生产管理模块主要包括如下六个部分:

一、生产计划管理

生产计划编制考虑到生产计划大纲、销售预测、客户订单、可用物料、可用能力、工程变更以及制程。由它来驱动物料需求计划,并生成行动信息、例外信息。生产计划的排产对象是具体的产品或通用部件,对关键物料需求进行需求仿真,关键工作中心需求的负荷仿真。

二、物料需求计划

物料需求计划(MRP)子系统是生产管理的核心,可用再生法、净变法生成MRP,它的主要作用是将主生产计划排产的产品分解成各自制零部件的生产计划、采购件的采购计划、外包的的生产计划,其提供安全量、安全时间、订购方法、订购量批量。

三、能力需求计划

 能力需求计划(Capacity Requirement Planning,简称为CRP)与能源需求计划是对各生产阶段、各工作中心(工序)所需的各种资源进行精确计算,得出人力负荷、设备负荷等资源负荷情况,并做好生产能力与生产负荷的平衡工作,制订出能力需求计划。

四、车间作业管理

    由指令提供的车间任务数据、产品配置数据、工艺路线数据、工作中心数据等编制车间进度计划,并对在制品的各个阶段的管理与控制,同时对外包项目进行加工的追踪与品质的检查,并提供相关的绩效考核数据,另外对投入与产出进行合理控制。它对各个生产过程进行品质管理,确保生产出来的产品达成规定质量指标。

五、工艺管理

    制定产品结构及相关的制程,提供原材料结构的替代、变更的控制与审核。将产品每一部分编制出加工工艺用来核算生产能力、安排生产计划,编制生产指示命令、制定生产指令号以及绩效的依据。

六、成本管理

   成本管理的作用是对构成产品成本的各种因素及影响产品成本的各个经营环节实施管理,以降低生产成本,提高经济效益。

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采购管理模块

采购管理模块:包括采购计划与管理

采购计划
     物料需求计划经过审批后,所有需要采购的物料都会按类传到采购部门计划员的计算机上,采购计划员根据要求制作采购计划。采购计划包括下列内容:
 
1、原材料采购计划
     原材料采购计划的编制时,首先查找库存中相同物资的可排计划量或预计入库数中的可排计划量,其次计算出该物资需求总量与可排计划量的差值及最早使用日期,选择合适的供应商及价格,用订货批量来分批制作订单。
 
2、配套物资采购计划
     配套物资采购计划的编制时,与原材料采购计划相同,首先查找库存中相同物资的可排计划量或预计入库数中的可排计划量,其次计算出该物资需求总量与可排计划量的差值及最早使用日期,选择合适的供应商及价格,用订货批量来分批制作订单。
 
3、设备备件采购计划
     设备备件采购计划是根据设备维修计划编制的,编制时,首先查找库存中相同物资的可排计划量或预计入库数中的可排计划量,其次计算出该备件需求总量与可排计划量的差值及最早使用日期,选择合适的供应商及价格,用订货批量来分批制作订单。
 
4、零星物品采购计划
     零星物品的采购,可以用两种办法来管理,一是用安全库存量来控制,库存物品低于安全库存量时,系统自动报警,提示需要补充库存量。第二种是采用零星物品采购的申报办法(见采购管理)。本程序主要是解决按月或按周并且经过批准的零星物品的采购计划。
 
5、汇总采购资金需求计划
    上述几个方面的采购计划由于都带有时间和金额,本程序将它们汇总形成采购资金需求计划。
采购管理
      采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从请购计划、采购下达至到货接收检验入库的全部过程。可有效的监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行。
建立供应商的基本信息,包括单位名称、地址、负责人、联系人、电话、传真、电子邮件、所属地区、开户行、帐号、价格折扣率、交货地点、可供应材料等,已付款未收到货物归入在途物品,并能提供一张采购订单多次供货的功能。。与生产、库存、应付帐管理及成本等子系统均有良好的接口。采购需求信息可由生产等其他部门直接下达,无需手工录入采购订单,只要将请购项目合并下达即可自动生成采购单,方便、灵活。采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库,并及时更新库存。按采购订单统计在途物品、已采购物品、供应商在一个时间段内按大类、物品进行分类汇总。
 
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库存管理模块

        库存管理系统是对库存物品的入库、出库、报废、移动和盘点等进行全面的管理和控制,以降低库存、减少资金占用,杜绝物料积压与短缺现象,提高客户服务水平。库存管理包括可设定厂、库、批号、参考码等库存信息,提供库存量、待报废量、调整量、待检量等库存状态明细。系统提供呆滞料的统计查询,物料根据ABC分类作业以及直接原料的非生产用途(如研发、自用等)领料及相关成本自动结转;提供料账不合调整、待报废调整功能,以反映在真正作盘盈亏及报废作业之前的库存账及成本账差异;提供库存预警、商业智能分析以及库存预警等相关参数的设置。
         仓库管理工作的任务:   
        (一)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接
         (二)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符
          (三)积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全

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应收应付模块

    应收应付模块帮助用户有效地管理应收应付款,计划和控制资金的使用。它主要提供发票录入、过帐、付款计划、付款处理、帐龄分析、暂停付款控制等功能。并可查询付款情况、暂停付款情况、帐务处理情况等。应收应付帐款模块是与采购、库存、帐务等模块完全集成的。

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设备管理模块

    设备是生产的主要工具,其设备计划的修理制度及保养计划是保证生产正常进行的必要条件,是核算生产能力、安排生产计划的重要依据。

      设备管理的全过程,就是设备的日常管理。它是从设备的计划开始,对研究、设计、制造、检验、购置、安装、使用、维修、改造、更新、直至报废的全过程管理,是一项兼有技术、经济、业务三方面的技术管理工作。设备管理的全过程涉及到设备的设计、制造、安装、使用等许多部门和单位,所以从宏观范围来看,设备的日常管理是社会管理。而对使用设备的企业来说,企业的设备日常管理是一个企业范围内的微观管理。过去设备使用部门大都只管设备的后半生(设备使用期),因为设备由基建或技术部门选型、购置进厂后,才由设备使用部门验收,开始管理到报废为止。而目前设备的日常管理,分设备的构成期与设备的使用期两个阶段。自制设备从计划开始到设备装配试车完毕是设备的构成期;其后一阶段直至设备的报废为使用期。

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基础管理模块

   
    基础模块主要完成物料设置、颜色及油墨的建立、包装物规格建立、胶辊建立、使用胶水和
AC剂的建立、公司部门员工信息建立、仓库管理、运输公司管理、币别维护和兑换、地区设置等功能。基础模块是与采购、库存、销售等模块完全集成的,其数据的建立是前提条件。

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